Gjør jobben og rapporten samtidig.
Ventidoc snur arbeidsflyten: dokumentasjonen ER jobben. Montøren følger guidede, lovpålagte steg på mobil eller iPad — og en komplett, signert samsvarsrapport genereres automatisk. Null etterarbeid på kontoret.
Kjerneideen
Rapporten er et biprodukt av å gjøre jobben — ikke en kveldsjobb på kontoret.
Inspirert av verktøyet norske elektrikere elsker. Montøren jobber seg gjennom obligatoriske kontrollpunkter med hurtigvalg, bilder og automatiske beregninger. Når siste steg er kvittert ut, er samsvarserklæring, idriftsettelsesrapport og kuldemediumregnskap allerede ferdig.
Alt montøren trenger i felt
Ett verktøy fra jobben tikker inn til kunden har signert og fakturaen er klar.
Guidet feltflyt
Obligatoriske steg per jobbtype — ny installasjon, service eller reparasjon. Du kommer ikke videre før påkrevd bilde og status er på plass.
Strekkodeskanning
Skann serienummer på inne- og utedel. Modell, kuldemedium, GWP og fabrikkfylling fylles inn automatisk.
Bilder & avvik
Ta bilder per steg med tidsstempel og GPS. Avvik logges på sekunder med hurtigvalg — minst to bilder per avvik.
Automatiske beregninger
CO₂-ekvivalent, ekstra kuldemediefylling per rørmeter, lekkasjekontroll-intervall, overheting og underkjøling — beregnet for deg.
Auto samsvarsrapport
Trykk «Ferdig» og en komplett PDF med samsvarserklæring, målinger, bilder og signaturer lagres og sendes kunden.
Service-påminnelser
Anbefalt service planlegges automatisk: kalenderfil (.ics) pluss ferdig epostutkast til kunden.
Innebygd fakturering
Faktura genereres fra timer, deler og skannet utstyr — norske krav, MVA, klar til sending.
Offline-først
Hele veiviseren fungerer uten dekning i kjeller og grisgrendt strøk. Synkroniseres automatisk når du er online igjen.
Én jobb — fra varsel til ferdig
Hele appen er bygd rundt denne flyten.
- 01
Motta jobb
Dagens jobber som store kort: kunde, adresse, kjent anlegg og historikk. Ett trykk for å ringe eller navigere.
- 02
Start jobb
Jobbtype velger riktig sjekkliste. På vei → Ankommet logger tid og GPS automatisk.
- 03
Guidede steg
Skann utstyr, ta bilder, sett pass/merknad/avvik og bruk hurtigvalg. Obligatoriske steg er sperret til de er fullført.
- 04
Målinger
Trykk, temperatur, elektrisk sluttkontroll og lekkasjetest med gyldige verdiområder.
- 05
Kundesignatur
Kunden signerer på iPad. Rapporten låses og blir uforanderlig.
- 06
Auto-rapport & send
Samsvarserklæring og rapport genereres, sendes kunden og lagres i kunderegisteret.
- 07
Neste service
Anbefalt service planlegges automatisk med påminnelse til kunden.
Bygd på norsk regelverk
F-gass, NS-EN 378, DSB/NEK 400, Enova og garantiregistrering — kodet inn, ikke etterpåklokskap.
F-gass-sertifisering
Lagrer montørens kategori og utløp pluss bedriftssertifikat. Blokkerer signering hvis sertifikat er utløpt eller utilstrekkelig for fyllingen.
Kuldemediumregnskap
Append-only logg over hver gram fylt og gjenvunnet med dato og ansvarlig — oppbevart i minst fem år.
Lekkasjekontroll
Automatisk CO₂e-beregning, neste kontrolldato og obligatorisk én-måneds etterkontroll etter reparasjon.
Samsvarserklæring
Genererer samsvarserklæring og sluttkontroll-målinger med NEK 400-utgave og signatur.
Enova-klar
Faktura med modell, serienummer, SCOP og kostnadsfordeling — slik Enova krever.
Garantiregistrering
Serienummer og installasjonsdato fanges for produsentregistrering (Daikin, Mitsubishi, Bosch m.fl.).
Sikkerhet og personvern i kjernen
Bygd for å tåle revisjon — ikke vibekoding.
Data i EU/EØS
Driftes på dedikert maskinvare i EU (Litauen, ISO 27001). Norge er EØS — ingen overføringsmekanisme nødvendig.
Kryptert
TLS i transitt, LUKS-kryptert disk i ro, Argon2id-passord og 2FA for administratorer.
Kryptert backup
Punkt-i-tid gjenoppretting og kryptert offsite-backup til uavhengig sekundærserver, testet månedlig.
Dine data, dine rettigheter
Last ned hele kundedatabasen som backup når som helst. Sletteretten, dataportabilitet og revisjonslogg er innebygd.
Klar til å fjerne kontorarbeidet?
Opprett firmakonto, inviter montørene og ta din første jobb papirløst i dag.